הסעות לאירועים

הסעות לאירועים

המפה הקטנה על המעטפה של ההזמנה תמיד מבלבלת אתכם? נמאס לכם לצאת מאירוע מוקדם כי צריך לנהוג כמה שעות בחזור? לא חגגתם עם אלכוהול באירוע של חברים כי הגעתם עם רכב? אז אולי תחסכו מהאורחים באירוע שלכם את מה שאתם עברתם באירוע שלהם ועכשיו זו הזדמנות מצוינת לארגן הסעות כמו שצריך, בהמשך רכזנו לכם את עשר הטיפים הכי חשובים ופרקטיים שיש, העצות שיחסכו לכם הרבה כסף וכאב ראש.

לפני שמתחילים להתרגש

אחרי שנים שאתם ביחד, הוא סוף סוף ירד על ברכיו, שלף טבעת יהלום קטנה מכיסו והציע לך את אהבתו עד קץ הימים, ואת אמרת לו כמובן כן.

כעת, אתם עסוקים כל כולכם בהפקת אירוע החתונה, וישנם אין ספור נושאים הדורשים טיפול: צלם, קייטרינג, תקליטן, תפאורה, שמלת כלה, חופה ועוד אין ספור נושאים.

אבל ישנם שני נושאים מרכזיים שצריכים טיפול כבר בהתחלה: בחירת מקום האירוע ועריכת רשימת המוזמנים לאירוע.

כשתגבשו את שני אלה, אתם לבטח תגלו שישנם אורחים רבים שצריכים לחצות חצי מדינה כדי להגיע לאירוע שלכם, ובדיוק עבור מצבים אלה תוכלו לשכור שירות הסעות לאירועים ועדיף תמיד על ידי חברת הסעות מומלצת.

דואגים לכל בני המשפחה, הסעות לאירוע מכל קצוות הארץ

אוטובוס לחתונה או השכרת מיניבוס לחתונה הוא לא דבר חדש, וכמעט בכל אירוע אפשר למצוא איזשהו סוג של הסעה באיזשהו היקף שתפקידו להביא אורחים המגיעים מרחוק.

כך למשל, אם אתם עורכים את האירוע בתל אביב או בירושלים, ויש משפחה גדולה שצריכה להגיע מחיפה, יהיה נכון לארגן עבורם הסעה שתדאג להביא אותם כולם יחד לאירוע.

בחיפוש פשוט באינטרנט או יותר פשוט כאן באתר הסעות בקליק תוכלו למצוא שורה של חברות הסעות במרכז הארץ או בכל אזור אחר, המספקות הסעות אוטובוסים לאירועים, הסעות מיניבוסים לאירועים או הסעות לימוזינה לאירועים הכל בהתאם לצורך, בהתאם לרמת ההסעה שאתם רוצים לספק לאורחים ובהתאם למספר האורחים הצפוי.

הסעה לאורחים זה דבר חשוב, לא רק בחתונה

עניין הסעת האורחים עולה לא רק באירועי חתונה אלא גם בבר מצווה, ברית מילה, ימי הולדת וכדומה וגם באירועים עסקיים ואירועים ציבוריים בהיקפים שונים.

השכרת אוטובוס לבר מצווה או הזמנת אוטובוס לבת מצווה היא אפשרות העומדת בפניכם בדיוק כמו השכרת אוטובוס לחתונה או מיניבוס לחתונה או הזמנת מיניבוס לחינה.

הסיבה שאנו מציינים את העניין הזה היא שבמקרים רבים אנשים מעניקים מאמץ רב יותר ומחשבה רבה יותר לתהליך ההפקה של חתונה מאשר לתהליך ההפקה של בר מצווה או ברית מילה, ונוטים לשכוח את האפשרות של השכרת אוטובוס לבר מצווה.

רוב האורחים בסופו של דבר יגיעו, אבל זה יהיה להם קשה יותר, וזה יפגע בחוויה שלהם מהאירוע, וזה בדיוק מה שאתם רוצים למנוע.

כמעט בכל אירוע נדרשת לפחות הסעה אחת,

אוטובוס אחד או שני מיניבוסים ואולי חמש טרזיטים?

בתהליך ההפקה של האירוע אתם תגלו שלעולם לא תוכלו למצוא את הפתרון המושלם. ייתכן שמשפחת הכלה מתגוררת באזור הצפון, ומשפחת החתן מתגוררת ברובה באזור המרכז או הדרום.

אם תחליטו לערוך את האירוע בצפון תצטרכו לאתר חברת הסעות לאירועים בצפון.

אם תחליטו לערוך את האירוע בירושלים, תצטרכו לאתר חברת הסעות לאירועים בירושלים, ואם תחליטו לערוך את האירוע איפה שהוא באמצע, תצטרכו למצוא מספר חברות הסעות לאירועים כי דווקא במקרה הזה כנראה יהיו יותר אורחים שיצטרכו את השירות.

כל האפשרויות מכל רחבי הארץ פתוחות בפניכם

אחרי שאמרנו את זה, כדאי שתדעו שישנן חברות הסעות רבות בכל רחבי הארץ, המספקות שירות לכל רחבי הארץ. העובדה שאתם זקוקים להסעה מראשון לציון או אל ראשון לציון לא אומרת שאתם צריכים למצוא חברת הסעות לאירועים בראשון לציון.

ישנן חברות הסעות בכל רחבי הארץ שתוכלנה לספק לכם את השירות באותה המידה, ואתם בהחלט רוצים לנצל את זה גם כדי להיחשף לכמה שיותר אפשרויות שעומדות בפניכם, וגם כדי לאתר את העסקה הזולה והכדאית ביותר עבורכם.

לפעמים יש הפתעות אבל בדרך כלל חברת הסעות מקומית תיתן את ההצעה הזולה ביותר.

איתור חברה מקצועית עם סל שירותים מגוונים,

איזו חברת הסעות היא הטובה ביותר?

השאלה היא איך בדיוק עליכם לבחור את חברת ההסעות המתאימה, חברה המספקת שירות השכרת אוטובוסים לאירועים, ויודעת לספק הסעות לאירועים בזול? התשובה היא שאתם צריכים לערוך חקר שוק כמו שאתם עושים סביב כל מרכיב אחר בהפקת האירוע.

אתם רוצים להתרשם ממגוון היכולות של החברה, ולקבל כמה שיותר רמזים לגבי הרמה המקצועית שלה. כך למשל, גם אם אתם לא מחפשים שירות של הסעות לאירועים בלימוזינות, ואינכם זקוקים לשירות השכרת לימוזינה לחתונה, עצם העובדה שהחברה מציעה את השירות יחד עם שירות של השכרת מידיבוס לבת מצווה, והשכרת מיניבוסים לאירועים יכולה להצביע על כך שמדובר בחברה גדולה ומקצועית המשרתת לקוחות רבים ולאורך השנים פיתחה מוניטין ורמת שירות גבוהה.

בחירה לפי מחיר זה לגיטימי לחלוטין

ולמרות הכל, הבחירה שלכם יכולה להסתכם בסופו של דבר בחברה שתציע לכם את המחיר הזול ביותר וזה בסדר גמור. בהפקה של אירוע כל כך יקר, יהיה זה טבעי שתבחרו באפשרויות הזולות ביותר עבורכם, ולא משנה אם מדובר על שירותי הסעות מיניבוס לבר מצווה, אוטובוס לבת מצווה או הסעה לאירוע מכל סוג אחר.

כדי למצוא את העסקה הזולה ביותר בתחום יש לכתוב במנועי החיפוש באינטרנט - הסעות לאירועים השוואת מחירים. במסגרת ההשוואה וודאו שאתם משווים שירותים זהים ולא רק דומים.

עלות הסעות VIP לאירועים תהיה שונה משירות של הסעה לחתונה ברכב מפואר, על אף שמדובר בשירותים דומים למדי, ולכן אי אפשר להשוות אותם זה אל זה.

הגדירו תחילה את השירות לו אתם זקוקים ולאחר מכן בצעו השוואה סביב השירות הספציפי הנדרש לכם.

עשירות בסיסי ושירותים נלווים

בהקשר זה, אם אתם שואלים את עצמכם כמה עולה שירותי הסעות לאירועים? התשובה היא שאין מחיר אחד שאפשר לנקוב בו, ואפילו לא טווח של מחירים. עלות לימוזינה לאירועים מיוחדים שונה מעלות הסעות מוניות לאירועים ושונה משירות אוטובוס לבר מצווה או הסעות אומנים לאירועים.

הפער יכול לנוע בין מאות שקלים לאלפי שקלים הכל בהתאם לסוג כלי הרכב הנדרש לכם, רמת הפינוק והשירות אותה אתם מחפשים, מספר האנשים הצפויים להשתמש בהסעה, תקופת ההשכרה, השאלה האם הרכב צריך להמתין במקום האירוע לכל אורך האירוע כדי להחזיר את האורחים בתום האירוע וכדומה.

כל אחד מן הפרמטרים האלה משפיע באופן ישיר ומהותי על המחיר, כך שגם שירות זהה יכול להגיע במחירים שונים אם אתם משתמשים בו בצורה שונה.

כהגדירו את השירות היטב והימנעו מהפתעות

סיבה זאת היא סיבה נוספת מדוע אתם רוצים לשבת ולהגדיר מראש מה הוא השירות הדרוש לכם ואתם רוצים להגדיר את השירות במלואו: מספר האנשים, מהיכן להיכן, תחנות עצירה ואיסוף, הזמן הכולל שהרכב צריך לעמוד לרשותכם, שעת היציאה ושעת החזרה וכדומה. כל אחד מן המרכיבים הללו משפיע על המחיר, וככל שתוכלו להגדיר את השירות בצורה יותר מדויקת, תוכלו לבצע השוואה יותר יעילה, להימנע מהפתעות ולהשיג את העסקה הטובה ביותר עבורכם.

10 טיפים הסעות לאירועים

הנה 10 טיפים, שכדאי שתשמרו, שיחסכו לכם הרבה כאב ראש!

1. מה אני רוצה? – ובכן נושא ההסעות לאירועים הוא רחב ביותר, מלימוזינות ליום שלם לחתן וכלה ועד אוטובוסים שלמים עד למקום האירוע, הכל נכלל פה! אז לפני שאתם מחפשים שירותי הסעות לאירוע, שבו עם עצמכם ובררו מה אתם רוצים. יש אנשים שחושבים שאוטובוסים זה המוני מידי לאירוע פרטי ויש אנשים שחושבים שלימוזינות זה בזבוז של כסף - שבו וחשבו מה הייתם רוצים שיהיה באירוע שלכם ומפה התחילו את החיפוש אחר החברה הנכונה. בנוסף, עדיף שלפני שאתם בכלל ניגשים לחברה כלשהי כדאי שתדעו את כל הפרטים הרלוונטיים כמו תאריך האירוע, מיקום האירוע ורשימת אורחים קבועה.

2. מה מתאים ונחוץ לאירוע שלי? – כמה שתרצו סוג הסעה מסוימת, יכול להיות שהיא אינה מתאימה לאירוע! ולכן חשוב שתהיו רציונליים ותתאימו את ההסעה לאירוע שלכם וגם שתגלו מה באמת נחוץ לאירוע שלכם. למשל, אם מיקום האירוע הוא בתוך יער סבוך בטבע, סביר להניח שעדיף שתביאו מיניבוסים מאזור חניית רכבים מסודרת לאנשים שיגיעו, כדי שלא יקרה מצב שרכב פרייבט פשוט של אורח ייתקל בקשיים בדרך למקום האירוע ולא יימצא חניה בגלל תנאי השטח או יהיה חשוף לגנבות! וכאן זה הזמן גם להזכיר שלפעמים כדאי להשכיר שירות של חברת אבטחה שתשמור על רכבי האורחים ועל הדרך תקבלו בונוס בצורה של שירות הכוונת רכבים וסידור חניה, האורחים בטוח יתרשמו משירות יוקרתי זה.

דבר נוסף שצריך לקחת בחשבון, אם לאולם ישנה חניה אך היא רחוקה מהאולם, כדאי שתשקלו לארגן קולנועיות גולף שייקחו את האורחים שלכם מהחניה אל הכניסה, זהו גימיק יוקרתי וגם שימושי שבטוח ירשים את האורחים ברמה כזו שיהיה "דיבור" על החתונה שלכם גם עוד הרבה זמן אחרי…

לסיכום, כל מיקום אירוע יביא אתו בעיות שונות ומגוונות וחשוב שתשקלו מה מתאים ונחוץ לאירוע שלכם!

3. לאוטובוס נכנסת גברת עם סלים? היא תופסת את כל הספסלים? - מי הם הנוסעים שלכם?! – אחרי שהחלטתם מה אתם רוצים ומה מתאים לאירוע שלכם, עדיין בטח נשארתם עם "פלטת אופציות" רחבה במיוחד, אבל היא הולכת להצטמצם משמעותית ברגע שרשימת האורחים תהיה מוכנה ומזומנה - הנה שלוש טיפים שחשוב לשים לב אליהם כדי להתאים את הנסיעה לאורח:

מי הנוסע? - מי עולה על ההסעה? הרי עדיף שלא תזמינו לסבתא עם פקקת ורידים, רכב פרייבט שלא תוכל לקום ולזוז בנסיעה ארוכה! ולכן חשוב שתבינו מי הוא הנוסע,, האם הוא רעשן? מי הוא אוהב לידו? האם יש לו בעיות בריאותיות כלשהן? וכו'.

4. מי ביחד עם מי - סביר להניח שאם אתם שוכרים אוטובוס עדיף שתשימו לב שלא תשימו את האורחים המבוגרים עם החברים של חתן הבר מצווה שיעשו רעש לכל האוטובוס! אז שימו לב את מי אתם שמים ביחד באותה נסיעה כי אם היא ארוכה כולם יגיעו עצבניים לאירוע שלכם! אולי עדיף פשוט לדחוף את כל הילדים למיניבוס נוסף וזהו..

5. מי גר, איפה? - חשוב שלכל אורח באשר הוא יהיה נוח להגיע למקום המפגש, ואם אין לו אפשרות אז שיהיה מי שיאסוף אותו! ילדים שבאים לבד (בר מצווה), חברים, סטודנטים, תפרנים שאין להם רכב, מבוגרים שאין ברשותם רכב וכדומה - כל אלו יזקקו לפתרון ואתם ביחד עם חברת ההסעות תמצאו אותו!.

6. כדאי לי בכלל? - לפעמים, בתכנונים מרובים לחתונה או לאירוע גדול אחר, נוטים להיסחף ורוצים שהאירוע יהיה הכי מאורגן ונוח שאפשר - אך בכל התכנונים חשוב שתעצרו רגע ותחשבו האם הכל באמת הכרחי ואיפה אפשר לחסוך!

לדוגמא: אם יש לכם המון קרובים שגרים רחוק אך הם לא אישרו הגעה, עדיף שאולי תצמצמו את כלי הרכב שייקחו אותם או תתאימו את גודל הרכב לכמות האנשים הצפויה לבוא! - חישבו עם עצמכם האם ההוצאה היא כדאית והאם היא משתלמת!

טיפים 5-9 הם טיפים שיעזרו לכם לבחור את חברת ההסעות הטובה ביותר:

7. המלצות – כל אדם עושה אירוע אחד לפחות בחייו בין אם זה חתונה או בר מצווה או בריתה וכו' ולכן אין לכם תירוץ לא לחפש המלצות! המלצות יש בשפע מהמון גורמים כמו חברים, משפחה, מכרים ואפילו ביקורות באינטרנט! חברת הסעות ממומלצת היא כזו שהשאירה אחריה לקוחות מרוצים זו חברה שרוב הסיכויים תשחזר את ההצלחה גם באירוע שלכם!

8. הנהג שלנו לא חברמן, אלא מיומן! - לימוזינות, מיניבוסים, אוטובוס ואפילו מסוקים! כל אלה הם דרכי תחבורה לא סטנדרטיים ולהם זקוק נהג שיש לו רישיון וניסיון בנהיגה בהם, ולכן כל חברה שתפנו אליה וודאו לקבל המלצות ולברר את כל הפרטים הרלוונטיים על הנהגים שיסיעו חלק נכבד מאורחיכם! אפילו בקשו לדבר עם הנהגים ולוודא שאתם מרגישים מהם תחושות בטחון שיעשו את עבודתם נאמנה.

9. אתם לא צריכים את אוטובוס הקסמים באירוע שלכם! - כל רכב שתבחרו להסיע בו את האורחים שלכם צריך להיות חדיש, ממוזג, נוח בטיחותי ובעל ביטוח מאושר בתוקף - שמרו על בטחון האורחים שלכם ודאגו שלראות את הרכב ולדעת את כל הפרטים הרלוונטיים עליו לפני שהוא ייסע לאסוף את האורחים היקרים שלכם לאירוע! אוטובוס קסמים, לא בבית ספרנו! מה שכן… חשוב לבדוק שיש אוטובוס או מיניבוס חליפי במקרה של תקלה, גם רכב חדש יכול להתקלקל וזה הדבר האחרון שאתם רוצים שיקרה שעות לפני תחילת האירוע, חברת הסעות מקצועית תמיד תשאיר לעצמה אופציה של גיבוי לכל מקרה שלא יקרה.

שירות ומקצועיות זה בסיסי! - שירות ומקצועיות זה הדבר הכי בסיסי שיש בכל שירות שאתם רוכשים! חשוב שתבררו באמצעות המלצות או ביקורות באינטרנט האם החברה הינה אמינה, מקצועיות ומעניקה שירות איכותי! נהגים עצבניים, מזכירה לא זמינה, בעיות לא פתורות, זלזול מהצוות - אלו דברים שיכולים להעכיר לכם את כל האירוע וחשוב שתחברו חברה שתספק לכם נחת ביום הכי לחוץ שלכם!

השוואת מחירים - כיום בשוק יש המון חברות שמספקות שירותי הסעה לאו דווקא לאירועים ולכן בכמה בירורים וטלפונים פשוטים תוכלו לקבל בקלות רשימה ארוכה של הצעות מחיר ולבחור את המחיר המשתלם ביותר! מחיר לשכירת אוטובוס לאירוע יכול לעלות בין 800-3200 שקלים תלוי במרחק ובעצירות, מחיר למיניבוס יכול לנוע בין 600-3200 תלוי בדגם המיניבוס, במרחק ובעצירות ולימוזינות יכולות לעלות עד ל3500 ליום שלם גם תלוי בדגם, במרחק ובעצירות! - אלו מחירים לא פשוטים ולכן דאגו לא לוותר על השוואת מחירים ולמצוא את המחיר המשתלם ביותר! כמו שכבר הזכרנו כאן באתר הסעות בקליק ניתן לקבל שירות של השוואת מחירים מחברות הסעות אמינות ומקצועיות.

10. טיפים קטנים ושימושיים – לסיום, הכנו לכם 3 טיפים קטנים ושימושיים שיעזרו לכם לארגן הכל לקראת היום הגדול ביותר קלות:

נוסעים מהדרום לצפון, צפון לדרום? – לפעמים קרובים, הם מכל הארץ והודות לארצנו הקטנטונת יש תמיד אפשרות שכולם ייהנו מהחגיגה! אז אם יש לאורחים שלכם יותר משעתיים נסיעה, רצוי להביא בידור או פלטת אוכל מיוחדת שתנעים את זמנם! אם אתם מכירים חבר שכשרונו בכלי נגינה ידוע או מכירים מקום שמכין פלטת פירות טעימה במיוחד, רצוי לנצל זאת ולעזור לאורחים שלכם ליהנות מהדרך!

לימוזינה, עד הסוף! – אם החלטתם להתפנק בלימוזינה עשו זאת עד הסוף, רק עדיף שאם אתם מכניסים אוכל לתוך הלימוזינה (כי זה יום ארוך ורצוי שתהיו מוכנים) שהאוכל יהיה נטול ריח ולא מלכלך - פירות, צ'יטוס ושווארמה לא מומלץ שתקרבו לתוך הלימוזינה, רק חסר לכם ששמלת הכלה תתלכלך!

טרמפים – לא חייב הסעות, לפעמים הדודה של החתן והדודה של הכלה גרו אחד ליד השנייה כל הזמן הזה! אז שלבו כוחות ותארגנו טרמפים לכולם - בכמה טלפונים לא יהיה לאף אחד תירוץ לא להגיע.

כמה עולה הסעות לאירועים?

הסעות לאירועים באוטובוס

800-1,600 ₪

הסעות לאירועים במידיבוס

700-1,400 ₪

הסעות לאירועים במיניבוס

700-1,200 ₪

הסעות לאירועים בוואן

600-1,200 ₪

הסעות לאירועים במונית קטנה

250-400 ₪

ט.ל.ח